メール送信時の表示名の扱いについて

Posted by INGAGE on 2020年4月23日 in Re:lation, マニュアル

アドレス帳の名前の最後に「様」をつけて登録?

Re:lationや一般的なメールソフトにはアドレス帳があり、そのアドレス帳で「名前」と「メールアドレス」を登録することができます。そうすることでメールの送信先を簡単に、間違わずに設定できるのでアドレス帳は大変便利です。

しかし、送信相手のメール環境によっては、アドレス帳に登録した「名前」も表示します。これが場合によっては問題になることがあります。たとえば、お客様や取引先へのメールにおいて、名前を呼び捨てにしているように見える(見られる)ためです。

受け手によっては「呼び捨てにされている」と思うかも

このため、企業によってはアドレス帳に登録する際の名前に必ず「様」をつけて登録していることがあります。

名前の最後に「様」を入れている

Re:lationならそんな心配は要りません

Re:lationならそんな心配は不要です。Re:lationでは、メール送信時ToおよびCcに設定されたメールアドレスに「名前」が設定されていても、実際の送信時には外します。そのため、メールを受け取った側ではメールアドレスのみが表示されます。

作成画面では「名前」は表示されます

そのため、Re:lationではアドレス帳に「様」の登録は不要です。

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